ตามที่มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ได้จัดงานวันเกษตรแห่งชาติ ประจำปี ๒๕๕๐ งานวันเกษตรอีสานใต้ ประจำปี ๒๕๕๓ และประจำปี ๒๕๕๔ ที่ผ่านมานั้น ในปีงบประมาณ ๒๕๕๖ ได้มีการจัดงานขึ้นระหว่างวันที่ ๒๖ ตุลาคม – ๔ พฤศจิกายน ๒๕๕๕ ซึ่งการจัดงานที่ผ่านมาถือเป็นการจัดงานต่อเนื่องที่ได้รับผลตอบรับจากผู้เข้าชมงานมากกว่า ๑๔๐,๐๐๐ คน ทั้งนี้ประชาชน หน่วยงานทั้งภาครัฐและภาคเอกชนทั้งในจังหวัดและส่วนกลางมีความต้องการสนับสนุนให้มหาวิทยาลัยอุบลราชธานีมีการจัดงานต่อเนื่องทุกปี เพื่อเป็นการบริการชุมชนโดยเฉพาะในกลุ่มจังหวัดภาคตะวันออกเฉียงเหนือตอนล่าง ซึ่งมีงานระดับบริการวิชาการที่มีประชาชนให้ความสนใจไม่มากนัก รวมทั้งความต้องการต่อเนื่องจะทำให้หน่วยงานที่สนับสนุนสามารถวางแผนทั้งด้านการนำเสนอผลงานและแผนงบประมาณได้อย่างมีระบบ ดังนั้นเพื่อเป็นการเผยแพร่ผลงานของมหาวิทยาลัยในด้านการเรียนการสอน การวิจัย การบริการชุมชน และการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์ความรู้ทางการเกษตร ตลอดจนสร้างความร่วมมือในระหว่างหน่วยงานราชการต่างๆ และภาคเอกชน เพื่อเผยแพร่ความรู้ให้แก่ประชาชนในเขตภาคตะวันออกเฉียงเหนือตอนล่าง คณะเกษตรศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี จึงเห็นควรจัดงานเกษตรอีสานใต้ ปี พ.ศ.๒๕๕๖ ระหว่างวันที่ ๒๕ ตุลาคม – ๓ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๖ ณ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี โดยมีกิจกรรมการออกร้านของหน่วยงานราชการและภาคเอกชนกว่า ๔๐ หน่วยงาน นิทรรศการของภาควิชาต่างๆในสังกัดมหาวิทยาลัย กิจกรรมแปลงสาธิต กิจกรรมการประกวด/การแข่งขัน เป็นต้น ผลการวิเคราะห์โครงการเดิมที่เกี่ยวข้อง ๑. ปัจจุบันมหาวิทยาลัยที่สามารถจัดงานบริการชุมชนที่เรียกว่า “งานเกษตรแฟร์” ที่เป็นที่ยอมรับและถือเป็นงานระดับจังหวัดหรือระดับภาคมีเพียง ๖ – ๗ สถาบันหลักจากสถาบันที่จัดการเรียนการสอนด้านการเกษตรกว่า ๔๐ สถาบันเกษตรทั่วประเทศไทย ซึ่งมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีถือเป็นหนึ่งในสถาบันที่จัดงานใหญ่ระดับนั้นได้ ทั้งนี้ปัญหาของสถาบันส่วนมากที่ไม่สามารถจัดงานได้เนื่องจากขาดความต่อเนื่องของการจัดงานและขาดการสนับสนุนจากหน่วยงานต้นสังกัดและมีความร่วมมือของหน่วยงานภาครัฐและเอกชนภายนอกน้อย ซึ่งปัจจุบันงานเกษตรอีสานใต้ได้รับการยอมรับจากหลายฝ่าย ทั้งในระดับข้าราชการ พ่อค้า ผู้บริหารและประชาชนทั่วโดยถือเป็นงานประจำกลุ่มจังหวัดอีสานตอนล่าง ๒. ผลที่มหาวิทยาลัยได้รับคือ เป็นการบริการชุมชนที่มีผู้เข้าชมมหาวิทยาลัยกว่า ๑๔๐,๐๐๐ คน จากจังหวัดในเขตอีสานตามที่ตั้งเป้าหมายไว้ ทำให้ประชาชนทั่วไปได้เข้ามาใช้บริการจากมหาวิทยาลัยอย่างกว้างขวาง ซึ่งเมื่อคิดเป็นค่าใช้จ่ายจากงบประมาณต่อหัวประมาณ ๗ – ๑๐ บาทต่อคน ทั้งนี้มูลค่าของงานเมื่อรวมการลงทุนของทุกภาคส่วนแล้วประมาณกว่า ๑๐ ล้านบาท และทำให้เกิดการหมุนเวียนรายได้ตลอดงานมากกว่า ๑๐๐ ล้านบาท ๓. เกิดความร่วมมือระหว่างหน่วยงานราชการในระดับกระทรวง กรมต่างๆ โดยเฉพาะกระทรวงเกษตรและสหกรณ์และหน่วยงานต่างๆ ในระดับจังหวัด ทั้งหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องและใกล้เคียง เช่น หน่วยงานการศึกษาในพื้นที่ หน่วยงานด้านสุขภาพและชุมชน ตลอดจนบริษัทชั้นนำของประเทศ ทำให้มหาวิทยาลัยอุบลราชธานีเป็นที่รู้จักและยอมรับในวงการทั้งในระดับอาจารย์และนักศึกษาในการสมัครงานในอนาคต ๔. ข้อควรพิจารณา ๔.๑ สถานที่จัดงานที่จำเป็นต้องมีพื้นที่เฉพาะทั้งนี้จะทำให้การลงทุนด้านระบบสาธารณประโยชน์จะลดลงเมื่อมีการจัดในพื้นที่เดิม เช่น ระบบไฟฟ้า น้ำ ห้องน้ำ การถมและปรับพื้นที่ ฯลฯ ๔.๒ ความต่อเนื่องของการจัดงานทำให้หน่วยงานทั้งภายในและภายนอกมีการวางแผนงานล่วงหน้าและสามารถจัดทำงบประมาณสนับสนุนได้เป็นประจำ ๔.๓ สภาพปัญหาการจราจรที่ติดขัดเนื่องจากทับซ้อนของพื้นที่จัดงานกับถนน ทั้งนี้ถ้ามีการปรับถมพื้นที่ตามแผนที่ได้ตั้งไว้จะทำให้สามารถจัดงานได้ภายในพื้นที่และไม่จำเป็นต้องใช้ถนนในการจัดงานได้ ๔.๔ การรักษาความปลอดภัยในงานต้องได้รับความร่วมมือจากหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก ซึ่งต้องใช้บุคลากรจำนวนมากเนื่องจากพื้นที่การจัดงานกว้างและเวลาหลายวัน ทั้งนี้ค่าใช้จ่ายยังอยู่ในระดับที่ไม่สูงเนื่องจากทุกภาคส่วนมีความเต็มใจในการช่วยงาน