ผู้ประกอบการวิสาหกิจชุมชนและ SMEs เป็นธุรกิจที่มีบทบาทสำคัญต่อการพัฒนาเศรษฐกิจของประเทศ จึงต้องการข้อมูลทางการเงินที่รวดเร็ว ทันต่อการตัดสินใจในเชิงเศรษฐกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งปัจจุบันในโลกโลกาภิวัฒน์ มีการแข่งขันกันสูงมาก โลกเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ข้อมูลทางการเงินจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่ขาดไม่ได้ ในการบริหารงานธุรกิจที่มีการเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบหรือมีการวางระบบการบันทึกข้อมูลบัญชีที่ดีจะได้เปรียบในการแข่งขัน การวางระบบการบันทึกข้อมูล หรือ การวางระบบบัญชี เป็นความจำเป็นอย่างยิ่งของธุรกิจแม้ธุรกิจขนาดย่อมอาจมี ผู้ประกอบการเพียงคนเดียวที่ดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ทั้งหมด หรือจำนวนเงินที่หมุนเวียนในการค้าเป็นจำนวนไม่มากนัก แต่การบันทึกโดยมี ระบบบัญชี ที่ดีจะคอยควบคุมและแสดงสถานภาพทางการเงิน ตลอดจนไว้วิเคราะห์ความสามารถในการดำเนินงาน วิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรให้กับธุรกิจได้ ดังนั้น การอบรมเชิงปฏิบัติการ “ การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในงานบัญชี (อย่างง่าย) เพื่อการวางระบบบัญชีที่ดีสำหรับกลุ่มวิสาหกิจชุมชนและ SMEs ” จะช่วยให้ให้ผู้ผลิตสินค้าในชุมชน ไม่ว่าจะเป็น กลุ่มวิสาหกิจชุมชนและ SMEs ได้มีเครื่องมือที่จะช่วยในการวางระบบการบันทึกข้อมูลบัญชี สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลทางบัญชีการเงินได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว ทำให้สะดวกในการค้นหาข้อมูล เพราะบัญชีคือภาษาธุรกิจและได้ข้อมูลทางการเงินที่รวดเร็ว ทันต่อการตัดสินใจเชิงเศรษฐกิจในอนาคต