ตามที่ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีพันธกิจหลัก 4 ประการ คือ การเรียนการสอน การวิจัย การบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ทั้งนี้เพื่อพัฒนาคุณภาพชีวิตของประชาชนในแถบภูมิภาคตะวันออกเฉียงเหนือตอนล่างนั้น ตลอดระยะเวลา 25 ปีที่ผ่านมา มหาวิทยาลัยได้ดำเนินการตามภารกิจดังกล่าวอย่างจริงจังและประสบผลสำเร็จตามเป้าหมายตลอดมา ทั้งนี้ จากการให้บริการวิชาการที่ผ่านมา พบว่า ในด้านการบริหารจัดการโครงการและการบริหารงบประมาณยังไม่ราบรื่นเท่าที่ควร ทั้งในประเด็นของการหาความต้องการของกลุ่มเป้าหมายที่จะเข้าร่วมโครงการให้ตรงกับกิจกรรม การประชาสัมพันธ์กิจกรรมที่จะดำเนินการ การเผยแพร่ผลสำเร็จในการดำเนินโครงการ เป็นต้น ซึ่งกระบวนการดังกล่าวนั้น ต้องมีการพัฒนาและปรับปรุงเป็นประจำทุก ๆ ปี เนื่องจากการขยายขอบเขตการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย การเพิ่มขึ้นของสาขาวิชาการต่าง ๆ การเพิ่มขึ้นของบุคลากร การเปลี่ยนแปลงเกณฑ์ในการประเมินของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัย ฯ ในฐานะหน่วยงานที่ประสานการดำเนินโครงการ จำเป็นต้องแสวงหาแนวทางในการพัฒนาระบบการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัยเพื่อให้การดำเนินงานบรรลุวัตถุประสงค์ตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ ตลอดจนการประเมินของหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น จากเหตุผลดังกล่าว สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัย ฯ พิจารณาเห็นความสำคัญและจำเป็นต้องจัดให้มีโครงการ พัฒนาระบบและกลไกบริหารจัดการงานบริการวิชาการแก่สังคมของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีขึ้น เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของคณะ หน่วยงานทั้งภายในและภายนอกให้เกิดความร่วมมือกันในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นไป