แบบเสนอโครงการบริการวิชาการแก่สังคม ประจำปีงบประมาณ 2561
คณะ/สำนัก/หน่วยงาน คณะบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ชื่อโครงการ การจัดทำเอกสารทางบัญชีและรายงานงบการเงินของกองทุนหมู่บ้านฯ ให้เป็นไปตามเกณฑ์ของหน่วยงานกำกับดูแล
ลักษณะโครงการ การฝึกอบรม อบรมเชิงปฏิบัติการ
ความสอดคล้องกับมาตรการ / นโยบายของมหาวิทยาลัย
มาตรการ : สร้างเครือข่ายการบริการวิชาการกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ในด้านสังคมสูงวัย ด้านการยกระดับคุณภาพการศึกษา ด้านการสร้างผู้ประกอบการรายใหม่ และการเสริมสร้างความเข้มแข็งและเพิ่มศักยภาพของชุมชนและสังคม
นโยบาย : การให้บริการวิชาการเพื่อเสริมสร้างความเข้มแข็ง ความมั่นคงด้านอาชีพ
ผู้รับผิดชอบ
ชื่อ - สกุล
คุณวุฒิ
ประสบการณ์
ตำแหน่ง/ความรับผิดชอบในโครงการ
นางสาวภัทราจิตร แสงสว่าง คุณวุฒิ : ปริญญาโท
สาขา : การบัญชี
ประสบการณ์ : ผู้ตรวจสอบภายใน ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน)
ความเชี่ยวชาญ : ผู้ตรวจสอบภายใน
หัวหน้าโครงการ
ผศ.ศิริรัตน์ เจนศิริศักดิ์ คุณวุฒิ : ปริญญาโท
สาขา : Accounting Information Systems
ประสบการณ์ : ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแห่งประเทศไทย ประสบการณ์ในการตรวจสอบหน่วยงานภาครัฐและเอกชนตั้งแต่ปี พ.ศ. 2540 วิทยากรบรรยายด้านบัญชี ภาษีอากร และการควบคุมภายใน
ความเชี่ยวชาญ : การสอบบัญชี การภาษีอากร การควบคุมภายใน
ผู้ร่วมโครงการ
นางสาวศุภกัญญา จันทรุกขา คุณวุฒิ : ปริญญาโท
สาขา : การจัดการธุรกิจ
ประสบการณ์ : ประธานหลักสูตรการจัดการธุรกิจ ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายบริหาร ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายกิจการนักศึกษา
ความเชี่ยวชาญ : หลักการจัดการ การจัดการทรัพยากรมนุษย์
ผู้ร่วมโครงการ
นายฐิติ ราศีกุล คุณวุฒิ : ปริญญาโท
สาขา : สถิติประยุกต์
ประสบการณ์ : - การส่งเสริมผู้ประกอบการด้านการจัดการ การตลาด บุคคล -การส่งเสริมผู้ประกอบการเพื่อทำการจับคู่ธุรกิจ (Business Matching) กับประเทศในกลุ่ม AEC ได้แก่ สาธารณรัฐแห่งสหภาพเมียนมาร์ สาธารณรัฐประชาชนจีน สาธารณรัฐประชาธิปไตยประชาชนลาว ราชอาณาจักรกัมพูชา สาธารณรัฐสังคมนิยมเวียดนาม - การวิจัยในประเทศกัมพูชา - การจัดงาน เปิดบ้านบริหารศาสตร์ ณ เซนทรัลพลาซา อุบลราชธานี ปี 2559 , 2560
ความเชี่ยวชาญ : - การบริหารจัดการโครงการ (Project Management) - การวิจัยเชิงพื้นที่ - การวิจัยตลาด
ผู้ร่วมโครงการ
ดร.จักริน วชิรเมธิน คุณวุฒิ : ปริญญาเอก
สาขา : วิทยาการคอมพิวเตอร์
ประสบการณ์ : - การพัฒนาแอพพลิเคชั่นสำหรับผู้ประกอบการ จัดโดย Science Park มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ปี 2557 - การเขียนโปรแกรม PHP & MySQL จัดโดย SIPA และสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ปี 2556
ความเชี่ยวชาญ : - System Analysis and Design - Web Design and Development - Internet Marketing - Social Media Marketing - Data Mining - Parallel Programming - Database and Application Programming - Php Programming - Mobile Programming - Google Apps for Education
ผู้ร่วมโครงการ

หลักการและเหตุผล
ในปีงบประมาณ 2560 ทางคณะกรรมการได้รับเงินงบประมาณสนับสนุน โครงการ การบริหารจัดการติดตามหนี้กองทุนหมู่บ้าน ในเขต ตำบลเมืองศรีไค จำนวน 3 หมู่บ้าน เพื่อเป็นการให้บริการวิชาการในเรื่องการติดตามหนี้ การจัดทำรายงานการจัดหนี้ รวมถึงการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับเอกสารหลักฐานการบันทึกบัญชี และการตรวจสอบงบการเงินก่อนส่งให้กับหน่วยงานกำกับดูแล ซึ่งหลังจากการลงพื้นที่ได้ทราบปัญหาที่สำคัญอย่างหนึ่ง คือ บุคลากรของหน่วยงานภาครัฐที่ดูแลแต่ละพื้นที่ไม่เพียงพอ หากตำบลที่อยู่ห่างไกลมากบางครั้งอาจไม่ได้รับข้อมูล และไม่มีความรู้ในเรื่องการบริหารสินเชื่อ ประกอบกับคณะกรรมการของกองทุนส่วนใหญ่ขาดความรู้ทางด้านบัญชี และเอกสารทางบัญชี เช่น ตำบลสระสมิง ซึ่งสอดคล้องกับข้อมูลของหน่วยงานสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน (สตง) ที่เข้ามาตรวจสอบโดยได้มีการสรุปการติดตามตรวจสอบในระดับพื้นที่ จำนวน 6 อำเภอ คืออำเภอเมืองอุบลราชธานี วารินชำราบ ม่วงสามสิบ เขื่องใน ศรีเมืองใหม่ และกุดข้าวปุ้น รวม 39 กองทุน ซึ่งผลจากการตรวจสอบการดำเนินงานในภาพรวม แบ่งปัญหาออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนที่ 1 คณะกรรมการไม่ได้จัดทำเอกสารทางบัญชีเกี่ยวกับ 1)การรับเงินคืนจากสมาชิกโดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน 2)ไม่เข้าใจในเรื่องการจัดตั้งสถาบันการเงิน และไม่เห็นความสำคัญ 3)การจัดทำบัญชีไม่ถูกต้อง ไม่ครบถ้วน ไม่เป็นปัจจุบัน เก็บเอกสารสำคัญไม่เหมาะสม ไม่มีความปลอดภัย 4)ไม่มีการแต่งตั้งผู้ตรวจสอบบัญชี บางกองทุนแต่งตั้งเหรัญญิกของกองทุนเป็นผู้ตรวจสอบบัญชี 5)ระเบียบข้อบังคับกองทุนไม่ครอบคลุม ไม่เป็นปัจจุบันที่ทุกคนสามารถปฏิบัติตามได้ บางกองทุนเอื้อประโยชน์มากเกินไป 6)ไม่จัดทำสัญญาเงินกู้ คำขอกู้ และไม่มีหลักฐานผู้ค้ำประกัน ใช้สัญญาเก่า ส่วนที่ 2 สมาชิก 1)ไม่ส่งเงินตามกำหนด 2)ไม่จัดทำสัญญาเงินกู้ คำขอกู้ และไม่มีหลักฐานผู้ค้ำประกัน ใช้สัญญาเก่า ไม่มีพยาน 3)ไม่เรียกรับใบเสร็จรับเงิน ไม่มีสมุกฝากเงินรายบุคคล 4)ไม่สนใจระเบียบของกองทุน ไม่เข้าร่วมประชุม จากปัญหาดังกล่าวทำให้ทราบว่าปัญหาหลักของการบริหารจัดการหนี้ที่สำคัญ คือ การจัดทำเอกสารและการบันทึกบัญชีให้เป็นไปตามเกณฑ์ ซึ่งตรงตามความต้องการของหมู่บ้าน ในเขตตำบลสระสมิง ทางคณะบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี จึงเล้งเห็นปัญหาและความสำคัญดังกล่าว จึงได้จัดให้มีการอบรมเชิงแฏิบัติการ "โครงการการตรวจสอบงบการเงินกองทุนหมู่บ้านเพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์ของหน่วยงานกำกับดูแล " เพื่อให้สมาชิกและบุคลากรของกองทุนหมู่บ้านได้มีความรู้ความเข้าใจในการจัดทำรายงานต่างๆ ที่จะช่วยให้เกิดการบริหารติดตามหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการบริหารจัดการหนี้ ด้านการบริหารสินเชื่อ การติดตามเร่งรัดหนี้ การบริหารความเสี่ยง การตรวจสอบภายใน การควบคุมภายในที่ดี เพื่อกาหนดแนวทางการบริหารจัดการที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์
1.เพื่อให้กองทุนหมู่บ้านมีความรู้ทักษะในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชี การจัดทำงบการเงิน รวมถึงรายงานการจัดลำดับชั้นหนี้และการบริหารจัดการหนี้ที่อาจจะกลายเป็นหนี้สูญ
2.เพื่ออบรมเชิงปฏิบัติการด้านการจัดทำรายงานทางการเงิน การบริหารติดตามหนี้ และรายงานต่างๆ ที่จะช่วยในการติดสินใจของคณะกรรมการสำหรับการบริหารจัดการหนี้
3.เพื่อให้นักศึกษาสามารถนำความรู้ที่ได้จากการเรียนในรายวิชาสัมมนาการสอบบัญชีและการควบคุมและตรวจสอบภายในมาใช้ประโยชน์ โดยการถ่ายทอดและเรียนรู้จากสถานประกอบการจริง และยังเป็นการช่วยตรวจสอบงบการเงินของกองทุนหมู่บ้านก่อนส่งให้กับหน่วยงานกำกับดูแล

กลุ่มเป้าหมาย
คุณสมบัติผู้เข้าร่วมโครงการ
1. คณะกรรมการกองทุนหมู่บ้าน จำนวน 3 หมู่บ้านในเขตตำบลสระสมิง 2. นักศึกษาในรายวิชาสัมมนาการสอบบัญชี และนักศึกษาในรายวิชาการคควบคุมและการตรวจสอบภายใน
จำนวนผู้เข้าร่วมโครงการ
100 คน

การดำเนินโครงการ (ขั้นตอนหรือวิธีการดำเนินงานโครงการฯ)
1. กิจกรรมและวิธีดำเนินการ
1. อบรมด้านการบริหารจัดการหนี้ การติดตามหนี้ การบริหารความเสี่ยง 2. อบรมเชิงปฏิบัติการด้านการจัดทำรายงานทางการเงินให้เป็นไปตามเกณฑ์ของหน่วยงานที่กำกับดูแล และการติดตามหนี้เพื่อใช้ในการตัดสินใจของผู้บริหาร เป็นต้น 3. ออกให้บริการตรวจสอบงบการเงิน

2. แผนการดำเนินงาน (ที่สัมพันธ์กับกิจกรรมดำเนินงาน)
กิจกรรม
2560
2561
รวมเงิน (บาท)
ไตรมาสที่ 1
ไตรมาสที่ 2
ไตรมาสที่ 3
ไตรมาสที่ 4
ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.
1.1.ขออนุมัติดำเนินการโครงการและแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน -- --- --- --- 0.00
2.ประชุมคณะกรรมการดำเนินการ และลงพื้นที่กลุ่มเป้าหมายเพื่อสำรวจปัญหา --- --- --- 2,000.00
3.ประชาสัมพันธ์โครงการกับกลุ่มเป้าหมายและรวบรวมผู้เข้าร่วมงาน -- --- --- 3,000.00
4.เตรียมเอกสารอบมรมเชิงปฏิบัติการ -- -- --- --- 5,000.00
5.ดำเนินการอบรมเชิงปฏิบัติการ และให้บริการตรวจสอบงบการเงินกองทุนหมู่บ้านและการบริหารติดตามหนี้ -- -- --- 50,000.00
6.ติดตามผลการอบรมและสรุปโครงการ --- --- - 5,000.00

ระยะเวลาการดำเนินการ
ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม พ.ศ. 2560 - 1 กันยายน พ.ศ. 2561 รวมเวลา 365 วัน

ร่างกำหนดการดำเนินงาน
วัน/เดือน/ปี
เวลา
กิจกรรม / หัวข้อ
วิทยากร
15 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2561
9.00-12.00 อบรมการบริหารจัดการหนี้อย่างเป็นระบบ ภัทราจิตร แสงสว่าง
15 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2561
13.00-16.00 การจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและระบบเอกสารทางบัญชี ภัทราจิตร แสงสว่าง
16 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2561
9.00-12.00 อบรมการจัดทำรายงานทางการเงิน และการจัดทำรายงานการบริหารติดตามหนี้ ภัทราจิตร แสงสว่าง
16 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2561
13.00-16.00 การอบรมเชิงปฏิบัติการการจัดทำงบการเงินกองทุนฯ ภัทราจิตร แสงสว่าง
28 มีนาคม พ.ศ. 2561
9.00-16.00 การให้บริการด้านการตรวจสอบงบการเงินกองทุนฯ ภัทราจิตร แสงสว่าง
29 มีนาคม พ.ศ. 2561
9.00-16.00 การให้บริการด้านการตรวจสอบงบการเงินกองทุนฯ ภัทราจิตร แสงสว่าง
30 มีนาคม พ.ศ. 2561
9.00-16.00 การให้บริการด้านการตรวจสอบงบการเงินของกองทุน ภัทราจิตร แสงสว่าง

ผลที่คาดว่าจะได้รับในการดำเนินโครงการฯ
ด้านเศรษฐกิจ : บุคลากร หรือสมาชิกกองทุนหมู่บ้านได้ความรู้ด้านการบริหารจัดการหนี้ รวมถึงคณะกรรมการกองทุนสามารถนำรายงานทางการเงินมาใช้ในการบริหารจัดการ และการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ - งบการเงินกองทุนหมู่บ้านมีการสอบทานโดยนักศึกษาสาขาการสอบบัญชี ซึ่งทำให้งบการเงินมีความรัดกุมมากขึ้น
ด้านสังคม : ชุมชนเกิดความเข้มแข็ง และได้รับความรู้เพิ่มขึ้นทำให้สามารถนำไปใช้ในหนี้ครัวเรือนได้ - อาจารย์สามารถบูรณาการโครงการเข้ากับการจัดการเรียนการสอน โดยการสอดแทรกเนื้อหาเกี่ยวกับการตรวจสอบงบการเงินและการบริหารติดตามลูกหนี้ให้เป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป
ด้านสิ่งแวดล้อม : -
ด้านอื่นๆ : -

ตัวชี้วัดความสำเร็จของโครงการ
ตัวชี้วัด
หน่วย
ค่าเป้าหมาย
จำนวนผู้เข้าร่วมโครงการ
คน
100
ความพึงพอใจของผู้ร่วมโครงการ
ร้อยละ
80
ผู้ร่วมโครงการที่นำความรู้ไปใช้ประโยชน์
ร้อยละ
100
ระดับความรู้ที่เพิ่มขึ้นหลังจากร่วมโครงการ
มากกว่าหรือเท่ากับ 1
ความคุ้มค่าของงบประมาณต่อผู้ร่วมโครงการ
บุคลากรกองทุนสามารถจัดทำรายงานทางการเงินเพื่อใช้ในการตัดสินใจของผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวชี้วัดด้านประกันคุณภาพ
แผนการใช้ประโยชน์จากการบริการวิชาการ
การใช้ประโยชน์ในการพัฒนานักศึกษา


การใช้ประโยชน์กับชุมชนหรือสังคม


แผนการบูรณาการกับการเรียนการสอน
แผนบูรณาการการเรียนการสอน
ลักษณะการบูรณาการ
ตัวชี้วัดความสำเร็จ
วิชา การควบคุมและการตรวจสอบภายใน
หลักสูตร การบัญชี
นักศึกษาชั้นปี : 3
การนำเนื้อหาของการบริการวิชาการเข้าสอดแทรกในสาระวิชาที่ทำการสอน บทที่ 4 การบริหารความเสี่ยง การบริหารจัดการหนี้ ในรายวิชาการควบคุมและการตรวจสอบภายใน บทที่ 4-5 การตรวจสอบรายได้ค่าใช้จ่าย ในรายวิชาสัมมนาการสอบบัญชี
การนำนักศึกษาออกพื้นที่เพื่อร่วมให้บริการวิชาการตามแผนงานที่กำหนด นักศึกษาสามารถนำหลักการมาวิเคราะห์ปัญหา กับสถานการณ์จริง และสามารถตรวจสอบงบการเงินกองทุนฯ ได้อย่างน้อย 3 หมู่บ้าน
การมอบหมายงานให้นักศึกษาทำโครงการจากปัญหาของการให้บริการวิชาการ

การติดตามและประเมินผล
รายงานความก้าวหน้าการดำเนินงานทุก 3 เดือน ให้คณะ และมหาวิทยาลัยทราบ ตามระบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด

การประเมินและรายงานผลการดำเนินงาน
- ส่งรายงานผลการดำเนินงานฉบับสมบูรณ์ตามรูปแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด ให้กับคณะและมหาวิทยาลัย จำนวน 1 ฉบับ ภายใน 30 วัน นับจากวันที่ดำเนินโครงการแล้วเสร็จ
- ส่งรายงานทางการเงินให้กับคณะและมหาวิทยาลัย ภายใน 45 วัน นับจากวันที่ดำเนินโครงการแล้วเสร็จ

รายละเอียดงบประมาณ
หมวดที่ 1 หมวดค่าตอบแทน ( รวม 18,000.00 บาท )
หัวข้อ 1.1 หมวดค่าตอบแทนวิทยากร ( รวม 18,000.00 บาท )
-วิทยากรภายนอก ( รวม 0.00 บาท )
-วิทยากรภายใน ( รวม 18,000.00 บาท )
1) จำนวน 5 วัน x จำนวน 6 ชม. x ชม.ละ 600.00 บาท x จำนวน 1 คน
=
18,000.00 บาท

หัวข้อ 1.2 ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ( รวม 0.00 บาท )
-วันเวลาราชการ ( รวม 0.00 บาท )
-วันหยุดราชการ ( รวม 0.00 บาท )

หัวข้อ 1.3 ค่าตอบแทนอื่นๆ ( รวม 0.00 บาท )

หมวดที่ 2 หมวดค่าใช้สอย ( รวม 39,750.00 บาท )
หัวข้อ 2.1 ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ( รวม 0.00 บาท )
-ค่ายานพาหนะ ( รวม 0.00 บาท )
-ค่าที่พัก ( รวม 0.00 บาท )
-ค่าเบี้ยเลี้ยง ( รวม 0.00 บาท )

หัวข้อ 2.2 ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ( รวม 17,150.00 บาท )
1) จำนวน 4 มื้อ x มื้อละ 35.00 บาท x จำนวน 100 คน
=
14,000.00 บาท
2) จำนวน 3 มื้อ x มื้อละ 35.00 บาท x จำนวน 30 คน
=
3,150.00 บาท

หัวข้อ 2.3 ค่าอาหารกลางวัน/อาหารเย็น ( รวม 20,300.00 บาท )
1) จำนวน 2 มื้อ x มื้อละ 70.00 บาท x จำนวน 100 คน
=
14,000.00 บาท
2) จำนวน 3 มื้อ x มื้อละ 70.00 บาท x จำนวน 30 คน
=
6,300.00 บาท

หัวข้อ 2.4 ค่าจ้างเหมารถตู้ ( รวม 0.00 บาท )

หัวข้อ 2.5 ค่าจ้างเหมาปฏิบัติงาน ( รวม 2,300.00 บาท )
1) จำนวน 1 คน x จำนวน 1 เดือน x เดือนละ 2,300.00 บาท
=
2,300.00 บาท

หัวข้อ 2.6 ค่าใช้สอยอื่นๆ ( รวม 0.00 บาท )

หมวดที่ 3 หมวดค่าวัสดุ ( รวม 7,250.00 บาท )
หัวข้อ 3.1 วัสดุสำนักงาน ( รวม 6,400.00 บาท )
1) สมุดโน๊ต
100 x 30 บาท
=
3,000 บาท
2) ปากกา
100 x 4 บาท
=
400 บาท
3) ค่าถ่ายเอกสารประกอบการอบรม
3,000 x 1 บาท
=
3,000 บาท

หัวข้อ 3.2 วัสดุประชาสัมพันธ์ ( รวม 850.00 บาท )
1) ค่าไวนิล
1 x 850 บาท
=
850 บาท

หัวข้อ 3.3 วัสดุคอมพิวเตอร์ ( รวม 0.00 บาท )

หัวข้อ 3.4 วัสดุเชื้อเพลิง ( รวม 0.00 บาท )

หัวข้อ 3.5 ค่าวัสดุอื่นๆ ( รวม 0.00 บาท )

หมวดที่ 4 หมวดค่าครุภัณฑ์ ( รวม 0.00 บาท )


งบประมาณทั้งสิ้น 65,000.00 บาท