ในสภาวเศรษฐกิจที่ผันผวนอยู่ตลอดเวลา เปรียบเสมือนความแปรปรวนของสภาพอากาศในปัจจุบันที่มีทั้งร้อนและฝนในวันเดียวกัน ธุรกิจมีการแข่งขันเพิ่มมากขึ้น จะเห็นได้จากกลยุทธ์ของธุรกิจที่ออกมาเพื่อดึงดูดผู้บริโภคอยู่เรื่อย ๆ บางธุรกิจประสบความสำเร็จมีผลกำไรเป็นที่น่าพอใจ หรือบางธุรกิจที่ไม่สามารถหากลยุทธ์ที่ทำให้ธุรกิจดำเนินงานได้ดีขึ้น ก็จะใช้วิธีการกดราคาขายให้ถูกลงกว่าธุรกิจคู่แข่งขันหรือขายต่ำกว่าท้องตลาด เพื่อดึงดูดลูกค้าให้มาบริโภคสินค้าหรือบริการของธุรกิจตนเอง นั้นเป็นการแก้ไขปัญหาด้วยปลายเหตุ อาจเกิดความเสี่ยงทำให้ธุรกิจขาดทุนได้ เนื่องจากราคาของสินค้ายังคงมีความผันผวนกับสภาพแวดล้อมต่าง ๆ เช่น สภาวะเงินเฟ้อ สภาพเศรษฐกิจ สภาพอากาศ และการเมือง เป็นต้น ดังนั้น ผู้ประกอบการจะต้องมีการวางแผนการดำเนินงานเพื่อให้อยู่รอดต่อไปได้ในอนาคต บางธุรกิจอาจมีผลการดำเนินงานและผลกำไรที่ดี แต่ก็ยังคงต้องมีการวางแผนในอนาคตด้วย เนื่องจากสถานการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตไม่สามารถทราบได้แน่ชัดว่าจะเป็นไปตามในสิ่งที่ผู้ประกอบการต้องการหรือไม่ การวางแผนเป็นสิ่งแรกที่ผู้ประกอบการจะต้องดำเนินการ และสิ่งที่สำคัญที่สุดในการวางแผน คือ การวางแผนทางด้านการเงิน เงินถือเป็นปัจจัยที่หลักที่จะทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานต่อไปได้ เปรียบเสมือนโลหิตที่ต้องไปหล่อเลี้ยงอวัยวะส่วนต่าง ๆ ในร่างกายมนุษย์ การดำเนินงานไม่ว่าจะเป็นโครงการเก่าหรือใหม่ หรือผลการดำเนินงานในส่วนต่าง ๆ ต้องมีการจัดทำงบประมาณ เพื่อให้ทราบรายจ่าย จ่ายไปเท่าไหร่ มีผลอย่างไรดีหรือไม่ ทั้งนี้จะสังเกตว่ามีปัจจุบันมีธุรกิจใหม่ ๆ เกิดขึ้นอยู่เรื่อย ๆ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าธุรกิจที่เกิดใหม่จะสามารถดำเนินงานได้ตลอดไป ไม่ว่าเงินทุนของธุรกิจจะมากหรือน้อยก็ตาม ผู้ประกอบการไม่ให้ความสำคัญกับการจัดทำงบประมาณ อาจจะส่งผลกระทบให้การดำเนินธุรกิจไม่ราบรื่น ไม่มีเครื่องมือที่จะแสดงให้เห็นผลการดำเนินงานในอนาคตได้ และขาดทุนโดยไม่ทราบสาเหตุ งบประมาณนอกจากจะทำหน้าที่เป็นแผนงานแล้วยังเป็นเครื่องมือที่ใช้ช่วยให้ผู้ประกอบการกำหนดทิศทางและเป็นเป้าหมายในการดำเนินงานของธุรกิจ ตลอดจนทั้งสามารถควบคุมและเปรียบเทียบติดตามผลการดำเนินงานที่เกิดขึ้นจริงกับแผนงานที่ตั้งไว้ว่ามีความแตกต่างกันมากน้อยเพียงใด เกิดจากสาเหตุใด เพื่อหาแนวทางแก้ไขต่อไป จากที่กล่าวมาแล้วข้างต้น จึงสนใจและมีความตั้งใจที่จะจัดโครงการบริการวิชาการ “การบริหารการเงินล่วงหน้าด้วยการจัดทำงบประมาณ เพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจและวางแผนกำไรในอนาคต” ให้กับผู้ประกอบกิจการรายเก่าและรายใหม่ สามารถจัดทำงบประมาณล่วงหน้าไว้เพื่อนำไปเปรียบเทียบกับผลที่เกิดขึ้นจริง เพื่อให้ทราบสาเหตุว่ามีผลแตกต่างที่เกอดขึ้นน่าพอใจหรือไม่น่าพอใจ เป็นไปตามที่พยากรณ์หรือไม่ และเกิดจากเหตุใด ซึ่งเป็นการวางแผนไว้ล่วงหน้า สามารถแก้ไขปัญหาให้ได้ทันเวลา ตลอดจนส่งเสริมให้ผู้ประกอบการมีการจัดทำงบประมาณอย่างถูกต้อง มีแบบแผน และสามารถนำไปใช้ในการประเมินธุรกิจได้จริง