แบบเสนอโครงการบริการวิชาการแก่สังคม ประจำปีงบประมาณ 2557
คณะ/สำนัก/หน่วยงาน คณะบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ชื่อโครงการ การจัดทำและทบทวนแผนพัฒนาองค์กรเพื่อรองรับประชาคมเศรษฐกิจอาเซียน
ลักษณะโครงการ การฝึกอบรม อบรมเชิงปฏิบัติการ
ความสอดคล้องกับมาตรการ / นโยบายของมหาวิทยาลัย
มาตรการ : สร้างเครือข่ายความร่วมมือกับชุมชน หน่วยงานของรัฐ ตลอดจนภาคธุรกิจ อุตสาหกรรม เพื่อการเรียนรู้และเสริมสร้างความเข้มแข็งของชุมชนและสังคม
นโยบาย : บริการวิชการด้านอื่นๆ : การให้บริการวิชาการเพื่อเสริมสร้างการเรียนรู้แก่ชุมชน ร่วมมือกับหน่วยงานราช ภาครัฐ ภาคธุรกิจ เอกชน
ผู้รับผิดชอบ
ชื่อ - สกุล
คุณวุฒิ
ประสบการณ์
ตำแหน่ง/ความรับผิดชอบในโครงการ
นายศรัณย์ วีสเพ็ญ คุณวุฒิ : ปริญญาโท
สาขา : เศรษฐศาสตรมหาบัณฑิต
ประสบการณ์ : โครงการบริการวิชาการ การผลักดันองค์กรด้วยตัวชี้วัดรายบุคคล
ความเชี่ยวชาญ : วิทยากรบรรยายเกี่ยวกับการสร้างทีม การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ให้กับหน่วยงานภาครัฐและแผนกลยุทธ์ให้กับหน่วยงานเอกชน
หัวหน้าโครงการ

หลักการและเหตุผล
การเปลี่ยนแปลงของระบบการบริหารภาครัฐและการพัฒนาระบบราชการตั้งแต่ปี พ.ศ.2545 เป็นต้นมา รัฐบาลได้ให้ความสำคัญต่อการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยมีเป้าหมายเพื่อให้การบริหารราชการทำเพื่อประโยชน์สูงสุดของประชาชนมีการบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพ มีการพัฒนาคุณภาพการให้บริการ รวมทั้งให้เกิดผลสัมฤทธิ์และประชาชนสามารถตรวจสอบได้และพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี พ.ศ. 2546 กำหนดสาระสำคัญว่าการบริหารจัดการที่ดี ได้แก่ การบริหารราชการเพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ต่อภารกิจของรัฐ ทุกส่วนราชการต้องจัดทำแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี และแผนการปฏิบัติงานประจำปี ตลอดจนจะต้องมีการจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการและการติดตามประเมินผลการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของส่วนราชการประจำปีงบประมาณ โดยกำหนดให้แต่ละหน่วยงานได้จัดทำ Strategy Map โดยกำหนดเป้าประสงค์ของแต่ละประเด็นยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน ให้เชื่อมโยงกับเป้าประสงค์ของแต่ละประเด็นยุทธศาสตร์ของแต่ละกระทรวง ตลอดจนการกำหนดตัวชี้วัด กลยุทธ์ และโครงการของแต่ละหน่วยงานเพื่อใช้เป็นแผนในการปฏิบัติงานประจำปีต่อไป การรวมกลุ่มในรูปของประชาคมอาเซียนได้พัฒนาและขยายตัวมาอย่างต่อเนื่องจากเริ่มแรกที่มีสมาชิกเพียง ๕ ประเทศจนปัจจุบันมีสมาชิกทั้งสิ้น 10 ประเทศและเมื่อเดือนธันวาคม 2550 ผู้นำอาเซียนได้รับรองเอกสาร ?วิสัยทัศน์อาเซียน 2020? เพื่อมุ่งพัฒนาอาเซียนไปสู่ประชาคมอาเซียน (ASEAN Community) และเมื่อการประชุมครั้งที่ 9 เมื่อ พ.ศ. 2556 ผู้นำอาเซียนได้ลงนามในปฏิญญาว่าด้วยความร่วมมือในอาเซียน (Declaration of ASEAN Concord II หรือ Bali Concord II) ซึ่งรวมเรื่องการจัดตั้งประชาคมอาเซียน (ASEAN Community) ประกอบด้วย 3 เสาหลัก คือ เสาหลักด้านประชาคมเศรษฐกิจอาเซียน (ASEAN Economic Community : AEC) เสาหลักด้านประชาคมการเมืองและความมั่นคง (ASEAN Political and Security Community : ASC) และเสาหลักด้านประชาคมสังคมและวัฒนธรรม (ASEAN Socio-Cultural Community : ASCC) โดยประชาคมอาเซียนจะเกิดขึ้นอย่างเต็มรูปแบบภายในปี ค.ศ. 2015 (พ.ศ. 2558) ด้วยการเปลี่ยนแปลงของระบบการบริหารภาครัฐและการพัฒนาระบบราชการตั้งแต่ปี พ.ศ.2545 และประชาคมอาเซียนจะเกิดขึ้นอย่างเต็มรูปแบบภายในปี ค.ศ. 2015 (พ.ศ. 2558) ดังนั้นการอบรมเกี่ยวกับการจัดทำและทบทวนแผนพัฒนาองค์กรเพื่อรองรับประชาคมเศรษฐกิจอาเซียนจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่เป็นแนวทางในการบรรลุจุดหมายของหน่วยงานท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

วัตถุประสงค์
1.1. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดทำและทบทวนแผนพัฒนาองค์กร

กลุ่มเป้าหมาย
คุณสมบัติผู้เข้าร่วมโครงการ
เจ้าหน้าที่ในการจัดทำแผนของหน่วยงานภาครัฐในจังหวัดอุบลราชธานี
จำนวนผู้เข้าร่วมโครงการ
40 คน

การดำเนินโครงการ (ขั้นตอนหรือวิธีการดำเนินงานโครงการฯ)
1. กิจกรรมและวิธีดำเนินการ
1.วางแผน (Plan : P) 1.1ประชุมโครงการเพื่อวางแนวทางในการจัดกิจกรรม 1.2 เขียนโครงการเพื่อขออนุมัติ 1.3 แต่งตั้งคณะทำงาน 1.4 ประชาสัมพันธ์ 1.5 ติดต่อสถานที่ 1.6 ติดต่อวิทยากร 1.7 จัดทำแบบประเมิน 2.ดำเนินการ (Do : D) 2.1 ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมโครงการ 2.2 ดำเนินการตามกำหนดการ 2.3 ถ่ายรูป 2.4 แจกและเก็บแบบประเมิน 3.ตรวจสอบและแก้ไข (Check : C ) 3.1 ตรวจสอบว่ามีผู้เข้าร่วมโครงการตามเป้าหมายหรือไม่ 3.2 ตรวจสอบว่ามีการดำเนินงานตามกำหนดการหรือไม่เปลี่ยนแปลงอย่างไร 3.3 การดำเนินงานมีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะทำให้ผู้เข้าร่วมโครงการพึงพอใจในระดับมากหรือไม่ 4.ปรับปรุงและพัฒนา (Action : A) 4.1สรุปผลการดำเนินงานจากการประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายเกี่ยวกับปัญหา / อุปสรรค ที่พบและแนวทางแก้ไขปรับปรุงในครั้งต่อไป 4.2 สรุปผลจากแบบประเมินโครงการ

2. แผนการดำเนินงาน (ที่สัมพันธ์กับกิจกรรมดำเนินงาน)
กิจกรรม
2556
2557
รวมเงิน (บาท)
ไตรมาสที่ 1
ไตรมาสที่ 2
ไตรมาสที่ 3
ไตรมาสที่ 4
ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.
1.1.วางแผน (Plan : P) 1.1ประชุมโครงการเพื่อวางแนวทางในการจัดกิจกรรม 1.2 เขียนโครงการเพื่อขออนุมัติ 1.3 แต่งตั้งคณะทำงาน 1.4 ประชาสัมพันธ์ 1.5 ติดต -- -- -- -- 62,700.00

ระยะเวลาการดำเนินการ
ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม พ.ศ. 2556 - 30 กันยายน พ.ศ. 2557 รวมเวลา 365 วัน

ร่างกำหนดการดำเนินงาน
วัน/เดือน/ปี
เวลา
กิจกรรม / หัวข้อ
วิทยากร
1 มีนาคม พ.ศ. 2557
8.30-16.30 บรรยายในหัวข้อ “การจัดทำและทบทวนแผนพัฒนาองค์กรเพื่อรองรับประชาคมเศรษฐกิจอาเซียน ” อาจารย์ศรัณย์ วีสเพ็ญ และทีมงาน
2 มีนาคม พ.ศ. 2557
08.30-16.30 น. แบ่งกลุ่มจัดทำ SWOT ของแต่ละหน่วยงาน แบ่งกลุ่มจัดทำ วิสัยทัศน์ พันธกิจ ประเด็นยุทธศาสตร์ และกลยุทธ์ อาจารย์ศรัณย์ วีสเพ็ญ

ผลที่คาดว่าจะได้รับในการดำเนินโครงการฯ
ด้านเศรษฐกิจ : -
ด้านสังคม : 1.ได้แผนพัฒนาองค์กรที่สอดคล้องกับปัญหาและความต้องการของกลุ่มผู้รับบริการจากแต่ละหน่วยงานในจังหวัดอุบลราชธานี
ด้านสิ่งแวดล้อม : -
ด้านอื่นๆ : -

ตัวชี้วัดความสำเร็จของโครงการ
ตัวชี้วัด
หน่วย
ค่าเป้าหมาย
จำนวนผู้เข้าร่วมโครงการ
คน
32
ความพึงพอใจของผู้ร่วมโครงการ
ร้อยละ
80
ผู้ร่วมโครงการที่นำความรู้ไปใช้ประโยชน์
ร้อยละ
80
ระดับความรู้ที่เพิ่มขึ้นหลังจากร่วมโครงการ
มากกว่าหรือเท่ากับ 1
ความคุ้มค่าของงบประมาณต่อผู้ร่วมโครงการ
บริหารภายใต้งบประมาณที่ได้รับมอบหมาย

ตัวชี้วัดด้านประกันคุณภาพ
แผนการใช้ประโยชน์จากการบริการวิชาการ
การใช้ประโยชน์ในการพัฒนานักศึกษา


การใช้ประโยชน์กับชุมชนหรือสังคม


แผนการบูรณาการกับการเรียนการสอน
แผนบูรณาการการเรียนการสอน
ลักษณะการบูรณาการ
ตัวชี้วัดความสำเร็จ
วิชา
หลักสูตร
นักศึกษาชั้นปี :
การนำเนื้อหาของการบริการวิชาการเข้าสอดแทรกในสาระวิชาที่ทำการสอน
การนำนักศึกษาออกพื้นที่เพื่อร่วมให้บริการวิชาการตามแผนงานที่กำหนด
การมอบหมายงานให้นักศึกษาทำโครงการจากปัญหาของการให้บริการวิชาการ

การติดตามและประเมินผล
รายงานความก้าวหน้าการดำเนินงานทุก 3 เดือน ให้คณะ และมหาวิทยาลัยทราบ ตามระบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด

การประเมินและรายงานผลการดำเนินงาน
- ส่งรายงานผลการดำเนินงานฉบับสมบูรณ์ตามรูปแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด ให้กับคณะและมหาวิทยาลัย จำนวน 1 ฉบับ ภายใน 30 วัน นับจากวันที่ดำเนินโครงการแล้วเสร็จ
- ส่งรายงานทางการเงินให้กับคณะและมหาวิทยาลัย ภายใน 45 วัน นับจากวันที่ดำเนินโครงการแล้วเสร็จ

รายละเอียดงบประมาณ
หมวดที่ 1 หมวดค่าตอบแทน ( รวม 18,180.00 บาท )
หัวข้อ 1.1 หมวดค่าตอบแทนวิทยากร ( รวม 14,400.00 บาท )
-วิทยากรภายนอก ( รวม 0.00 บาท )
-วิทยากรภายใน ( รวม 14,400.00 บาท )
1) จำนวน 2 วัน x จำนวน 6 ชม. x ชม.ละ 600.00 บาท x จำนวน 1 คน
=
7,200.00 บาท
2) จำนวน 1 วัน x จำนวน 6 ชม. x ชม.ละ 600.00 บาท x จำนวน 2 คน
=
7,200.00 บาท

หัวข้อ 1.2 ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ( รวม 3,780.00 บาท )
-วันเวลาราชการ ( รวม 0.00 บาท )
-วันหยุดราชการ ( รวม 3,780.00 บาท )
1) จำนวน 3 วัน x จำนวน 7 ชม. x ชม.ละ 60.00 บาท x จำนวน 3 คน
=
3,780.00 บาท

หัวข้อ 1.3 ค่าตอบแทนอื่นๆ ( รวม 0.00 บาท )

หมวดที่ 2 หมวดค่าใช้สอย ( รวม 39,520.00 บาท )
หัวข้อ 2.1 ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ( รวม 3,720.00 บาท )
-ค่ายานพาหนะ ( รวม 3,000.00 บาท )
1) จำนวน 3 ครั้ง x จำนวน 1 คน x ครั้งละ 1,000.00 บาท
=
3,000.00 บาท
-ค่าที่พัก ( รวม 0.00 บาท )
-ค่าเบี้ยเลี้ยง ( รวม 720.00 บาท )
1) จำนวน 3 วัน x จำนวน 1 วัน x วันละ 240.00 บาท
=
720.00 บาท

หัวข้อ 2.2 ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ( รวม 8,000.00 บาท )
1) จำนวน 4 มื้อ x มื้อละ 50.00 บาท x จำนวน 40 คน
=
8,000.00 บาท

หัวข้อ 2.3 ค่าอาหารกลางวัน/อาหารเย็น ( รวม 16,000.00 บาท )
1) จำนวน 2 มื้อ x มื้อละ 200.00 บาท x จำนวน 40 คน
=
16,000.00 บาท

หัวข้อ 2.4 ค่าจ้างเหมารถตู้ ( รวม 0.00 บาท )

หัวข้อ 2.5 ค่าจ้างเหมาปฏิบัติงาน ( รวม 0.00 บาท )

หัวข้อ 2.6 ค่าใช้สอยอื่นๆ ( รวม 11,800.00 บาท )
1) ค่าจ้างเหมาแรงงาน 200 บาท/2 คน/2 วัน
=
800.00 บาท
2) ค่าจ้างเหมาจัดทำเอกสารประกอบการอบรม
=
4,000.00 บาท
3) ค่าจ้างเหมาพิมพ์รายงานและจัดทำรูปเล่ม
=
2,000.00 บาท
4) ค่าเช่าสถานที่
=
5,000.00 บาท

หมวดที่ 3 หมวดค่าวัสดุ ( รวม 5,000.00 บาท )
หัวข้อ 3.1 ค่าวัสดุทั่วไป ( รวม 5,000.00 บาท )
1) ค่าถ่ายเอกสาร
0 แผ่น x 0.50 บาท
=
0.00 บาท
2) ค่าวัสดุสำนักงาน (ตามจริง)
4,000.00 บาท
=
4,000.00 บาท
3) ค่าวัสดุโฆษณาประชาสัมพันธ์ (ตามจริง)
1,000.00 บาท
=
1,000.00 บาท
4) ค่าวัสดุฝึก
0 คน x 5,000.00 บาท
=
0.00 บาท
5) ค่าวัสดุเชื้อเพลิง (ตามจริง)
0.00 บาท
=
0.00 บาท

หัวข้อ 3.2 ค่าวัสดุอื่นๆ ( รวม 0.00 บาท )

หมวดที่ 4 หมวดค่าสาธารณูปโภค ( รวม 0.00 บาท )

งบประมาณทั้งสิ้น 62,700.00 บาท