หลักการและเหตุผล การเปลี่ยนแปลงของระบบการบริหารภาครัฐและการพัฒนาระบบราชการตั้งแต่ปี พ.ศ.2545 เป็นต้นมา รัฐบาลได้ให้ความสำคัญต่อการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยมีเป้าหมายเพื่อให้การบริหารราชการทำเพื่อประโยชน์สูงสุดของประชาชนมีการบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพ มีการพัฒนาคุณภาพการให้บริการ รวมทั้งให้เกิดผลสัมฤทธิ์และประชาชนสามารถตรวจสอบได้และพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี พ.ศ. 2546 กำหนดสาระสำคัญว่าการบริหารจัดการที่ดี ได้แก่ การบริหารราชการเพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ต่อภารกิจของรัฐ ทุกส่วนราชการต้องจัดทำแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี และแผนการปฏิบัติงานประจำปี ตลอดจนจะต้องมีการจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการและการติดตามประเมินผลการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของส่วนราชการประจำปีงบประมาณ โดยกำหนดให้แต่ละหน่วยงานได้จัดทำ Strategy Map โดยกำหนดเป้าประสงค์ของแต่ละประเด็นยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน ให้เชื่อมโยงกับเป้าประสงค์ของแต่ละประเด็นยุทธศาสตร์ของแต่ละกระทรวง ตลอดจนการกำหนดตัวชี้วัด กลยุทธ์ และโครงการของแต่ละหน่วยงานเพื่อใช้เป็นแผนในการปฏิบัติงานประจำปีต่อไป การรวมกลุ่มในรูปของประชาคมอาเซียนได้พัฒนาและขยายตัวมาอย่างต่อเนื่องจากเริ่มแรกที่มีสมาชิกเพียง ๕ ประเทศจนปัจจุบันมีสมาชิกทั้งสิ้น 10 ประเทศและเมื่อเดือนธันวาคม 2550 ผู้นำอาเซียนได้รับรองเอกสาร ?วิสัยทัศน์อาเซียน 2020? เพื่อมุ่งพัฒนาอาเซียนไปสู่ประชาคมอาเซียน (ASEAN Community) และเมื่อการประชุมครั้งที่ 9 เมื่อ พ.ศ. 2556 ผู้นำอาเซียนได้ลงนามในปฏิญญาว่าด้วยความร่วมมือในอาเซียน (Declaration of ASEAN Concord II หรือ Bali Concord II) ซึ่งรวมเรื่องการจัดตั้งประชาคมอาเซียน (ASEAN Community) ประกอบด้วย 3 เสาหลัก คือ เสาหลักด้านประชาคมเศรษฐกิจอาเซียน (ASEAN Economic Community : AEC) เสาหลักด้านประชาคมการเมืองและความมั่นคง (ASEAN Political and Security Community : ASC) และเสาหลักด้านประชาคมสังคมและวัฒนธรรม (ASEAN Socio-Cultural Community : ASCC) โดยประชาคมอาเซียนจะเกิดขึ้นอย่างเต็มรูปแบบภายในปี ค.ศ. 2015 (พ.ศ. 2558) และในยุคโลกาภิวัฒน์สื่อเทคโนโลยีสารสนเทศถือเป็นเครื่องมือหลักในการรวบรวมเรียบเรียง ไม่ว่าจะหน่วยงานธุรกิจหรือภาครัฐล้วนให้ความสำคัยถึงสื่อดังกล่าว ดังจะเห็นได้จากการเปลี่ยนแปลงของระบบการบริหารภาครัฐและการพัฒนาระบบราชการตั้งแต่ปี พ.ศ.2545 มีการนำระบบสารสนเทศมาช่วยในการจัดทำแผนกลยุทธ์ รวมทั้งประชาคมอาเซียนจะเกิดขึ้นอย่างเต็มรูปแบบภายในปี ค.ศ. 2015 (พ.ศ. 2558) ดังนั้นการอบรมเกี่ยวกับการจัดทำและทบทวนแผนพัฒนาองค์กร ตลอดจนความสามารถใช้เทคโนโลยีสารสนเทศมาเป็นเครื่องมือในการบริหารโครงการ จะช่วยให้สามารถบริหารจัดการได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ตลอดจนสามารถรองรับประชาคมเศรษฐกิจอาเซียนจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่เป็นแนวทางในการบรรลุจุดหมายของหน่วยงานท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว