1. ผู้นำเสนอที่ไม่ชำระค่าลงทะเบียนภายในระยะเวลาที่กำหนด จะถือว่าสละสิทธิ์การนำเสนอผลงาน 
และฝ่ายจัดการประชุมจะไม่แจ้งผลการพิจารณาผลงานให้ทราบ ผลงานจะถูกยกเลิกการตีพิมพ์ในเอกสารรวมบทคัดย่อ, proceedings รวมทั้งยกเลิกรางวัลการประกวดทุกประเภท  

2. กรณีที่ผู้สมัครชำระเงินแล้วไม่ได้มาเสนอผลงาน/เข้าร่วมงาน ผู้สมัครที่ถูกตัดสิทธิ์ในการเข้าร่วมนำเสนอ มหาวิทยาลัยจะไม่คืนเงินค่าลงทะเบียนไม่ว่ากรณีใด ๆ เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

3. กรณีผู้นำเสนอผลงานต้องนำ Full paper ใน Proceedings ไปใช้ในการเสนอขอตำแหน่งทางวิชาการ หรือขอยื่นจบการศึกษา ขอให้ท่านพิจารณาเงื่อนไขเวลาในการเผยแพร่ Proceedings ก่อนจัดส่งผลงาน